Konzept entwickeln - welche Ziele werden verfolgt, welche Abläufe benötigt, welche Anforderungen sind zu erfüllen, welche Mittel sind erforderlich
- Ziele: festlegen, was erreicht werden soll (Lastenheft)
- Anforderungen: Ausführungsmerkmale für Funktion, Design, Haltbarkeit, Lebensdauer
- Ziele: Wer nicht genau weiß, was er will, kann auch nicht wissen, was er braucht
- Lastenheft: Bei Fremdleistung die Anforderungen an den Lieferanten
- Information: wer sollte eingebunden werden - Vorhaben präsentieren
- intern: wenn mehrere beteiligt sind - alle einbinden. Bei Unternehmen: die Führungscrew, die Belegschaft, der Betriebsrat
- extern: wenn Außenstehende betroffen sind - Geldgeber, Behörden, Anlieger, Lieferanten, Kunden, Politiker, Presse
- Anforderungen: festlegen, wie es erreicht werden kann (Pflichtenheft)
- Ablaufplan: Was, wann, wie zu tun ist - Terminplan/Netzplan (Muster im Internet!)
- Pflichtenheft: Bei Fremdleistung erste Angebote von Lieferanten, Dienstleistern
- Strategie: Leitsätze und Vorgehensweise festlegen
- Erscheinungsbild: Corporate Identity - Öffentlichkeitsauftritt, Logo, einheitliche Briefe/ Karten - Werbung, Sozial Media
- Arbeitsorganisation: Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Arbeitszeiten, Verantwortungen, Befugnisse
- Ressourcen: Bedarf an Personal, Material, Werkzeug, Betriebs- und Finanzmittel auflisten
- Investitionen: Alles auflisten, was gebraucht wird, Kosten dafür abschätzen
- Rentabilität: Rückfluss der Finanz-/Geldmittel berechnen
- Kostenvergleichsrechnung: selber machen oder von Lieferanten/Dienstleistern fremdbeschaffen (oft kostengünstiger!)
- Rentabilitätsrechnung: Wann fließt das eingesetzte Kapital zurück? Bleibt Gewinn übrig? Das Ganze ein Verlust?
- Systemanalyse: Chancen und Risiken bewerten
- Problemanalyse: Probleme vorausschauend erkennen - was kann schiefgehen? Plan B erstellen
- Geschäftsplan: das Konzept zusammenstellen (wichtig für Fremdmittelbeschaffung!)
- Businessplan: Finanzielle Vorplanung - laufende Kosten, Abschreibungen für Investitionen, Kapitaldienst für Kredite
Konzeptplanung ist elementar und kostet kein Geld!